Le règlement européen sur l’intelligence artificielle, AI Act, impose des obligations aux entreprises qui développent ou utilisent des systèmes IA selon leur niveau de risque. Startbiz vous accompagne pour inventorier vos usages IA, classifier vos systèmes selon le AI Act, identifier les obligations applicables et établir un plan de mise en conformité. Nous ne remplaçons pas un avocat spécialisé : nous traduisons les exigences réglementaires en actions concrètes sur vos agents, vos processus et votre documentation. L’audit couvre vos agents en production, vos projets en cours et vos usages de services IA tiers. La restitution inclut une cartographie des systèmes, une analyse des écarts et un plan d’actions priorisé. Cet accompagnement permet d’anticiper les échéances réglementaires et de réduire les risques liés à vos déploiements IA.
Le AI Act distingue plusieurs niveaux de risque : interdit, haut risque, risque limité et risque minimal, avec des obligations différentes pour chaque catégorie. La plupart des agents IA d’entreprise relèvent du risque limité ou minimal, mais certains usages dans des secteurs réglementés peuvent être classés haut risque. Startbiz réalise un audit structuré de vos systèmes IA : identification, classification, analyse des écarts et recommandations. Nous produisons une documentation adaptée à vos obligations : fiches système, évaluations de conformité et procédures de supervision. L’accompagnement peut se prolonger par la mise en œuvre des actions identifiées : garde-fous techniques, documentation utilisateur ou procédures internes. Cette démarche proactive réduit l’incertitude réglementaire et prépare vos équipes aux contrôles éventuels.
Nous recensons tous vos usages IA : agents développés, chatbots, outils SaaS avec IA, modèles utilisés en interne et projets en cours. Chaque système est documenté avec sa finalité, ses utilisateurs, ses données traitées et ses interconnexions. Les systèmes tiers dont vous n’avez pas le contrôle technique sont identifiés avec leurs obligations contractuelles. Cet inventaire constitue la base de la classification et du plan de conformité. Il est maintenu dans le temps pour intégrer les nouveaux déploiements. La qualité de l’inventaire conditionne la fiabilité de toute la démarche de conformité. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement.
Une classification selon le AI Act
Chaque système est classé selon les catégories du règlement : interdit, haut risque, risque limité ou risque minimal. La classification repose sur la finalité du système, le secteur d’activité et les personnes concernées. Les systèmes à haut risque déclenchent des obligations renforcées : documentation technique, supervision humaine, robustesse et transparence. Les systèmes à risque limité doivent informer les utilisateurs qu’ils interagissent avec une IA. Nous documentons la justification de chaque classification pour faciliter un contrôle ou un audit externe. Cette classification oriente la priorisation des actions de mise en conformité. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement.
Une analyse des écarts et un plan d’actions
Pour chaque système, nous comparons l’état actuel aux obligations applicables selon sa classification. Les écarts sont listés avec leur criticité, leur échéance réglementaire et les actions recommandées. Le plan d’actions est priorisé : obligations immédiates, améliorations recommandées et surveillance continue. Les actions techniques, documentaires et organisationnelles sont distinguées. Les responsables internes sont identifiés pour chaque action. Ce plan constitue une feuille de route opérationnelle, pas un rapport théorique. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement.
Une documentation de conformité
Nous produisons les documents requis selon le niveau de risque : fiches système, instructions utilisateur, procédures de supervision et registres de conformité. La documentation est adaptée à votre organisation et compréhensible par vos équipes non juridiques. Les mentions d’information aux utilisateurs sont rédigées pour les systèmes à risque limité. Les procédures de supervision humaine sont formalisées pour les systèmes qui l’exigent. Cette documentation peut être présentée en cas de contrôle ou d’audit externe. Elle est mise à jour lorsque vos systèmes ou la réglementation évoluent. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement.
+Comment on avance
Du besoin à la mise en pratique.
01
Cadrer le périmètre de l’audit
Nous définissons avec vous les systèmes à auditer, les services concernés et la profondeur de l’analyse. Les entretiens avec les responsables métier, IT et conformité sont planifiés. Les documents existants, politiques IA et contrats fournisseurs sont collectés. Le calendrier et les livrables sont convenus avant le démarrage. Cette phase produit un plan d’audit validé par vos responsables. Le périmètre peut être étendu progressivement si de nouveaux systèmes sont identifiés. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement.
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Inventorier et classifier les systèmes
Les entretiens et l’analyse documentaire permettent de recenser l’ensemble de vos usages IA. Chaque système est classé selon le AI Act avec justification documentée. Les cas ambigus font l’objet d’une analyse approfondie avec recommandation de classification. La cartographie des systèmes est partagée pour validation avant analyse des écarts. Cette étape produit l’inventaire et la classification, pierres angulaires de la conformité. Les systèmes en projet sont inclus pour anticiper leurs obligations dès la conception. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement.
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Analyser les écarts et construire le plan
Pour chaque système classé, nous comparons l’existant aux obligations applicables. Les écarts sont priorisés selon leur criticité et les échéances réglementaires. Le plan d’actions est construit avec vos responsables et assigné aux bonnes personnes. Les actions techniques, documentaires et organisationnelles sont chiffrées et planifiées. Une restitution présente les résultats à vos décideurs. Ce plan devient votre feuille de route de mise en conformité. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement.
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Accompagner la mise en œuvre
Startbiz peut prendre en charge la réalisation des actions techniques : garde-fous, documentation, procédures de supervision. Les actions organisationnelles sont accompagnées avec vos équipes conformité et RH. Un suivi régulier permet de vérifier l’avancement et d’ajuster le plan. L’inventaire est mis à jour lors de nouveaux déploiements IA. La documentation de conformité est maintenue dans le temps. Cet accompagnement transforme le plan en conformité effective, pas seulement en rapport. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement.
+Budget et choix
Quel budget pour un accompagnement AI Act ?
Le devis dépend du nombre de systèmes à auditer, de la complexité de votre organisation, du niveau de risque identifié et de la profondeur de l’accompagnement souhaité. Nous distinguons l’audit initial, la production de documentation, la mise en œuvre des actions et le suivi dans la durée. Un audit sur un périmètre limité coûte moins qu’une démarche couvrant l’ensemble de l’organisation avec mise en œuvre complète. Les travaux juridiques spécialisés peuvent être recommandés pour les cas complexes et font l’objet d’un périmètre distinct. L’accompagnement post-audit inclut la mise à jour de l’inventaire et de la documentation. Une proposition est établie après cadrage du périmètre et estimation du nombre de systèmes concernés. Startbiz documente chaque étape pour que votre équipe conserve la visibilité et le contrôle sur le déploiement.
01Startbiz remplace-t-il un avocat pour le AI Act ?
Non. Nous traduisons les exigences en actions concrètes sur vos systèmes. Pour les interprétations juridiques complexes, nous recommandons un avocat spécialisé. Startbiz cadre chaque projet avec un pilote limité, des critères observables et une validation humaine lorsque la décision engage votre entreprise. Nous documentons les accès, les sources de données et les procédures de reprise pour que votre équipe garde la maîtrise de l’outil après la livraison. Le périmètre initial reste volontairement restreint afin de mesurer la qualité des réponses, les corrections nécessaires et le coût d’exploitation réel. Les connexions à vos logiciels sont étudiées avant engagement : CRM, messagerie, documentation interne ou site web selon le cas d’usage retenu. Nous ne promettons ni gain chiffré ni position garantie : les résultats se jugent sur vos dossiers, vos retours métier et les indicateurs convenus ensemble.
02Tous nos agents IA sont-ils concernés ?
Oui, tout système IA utilisé ou développé par votre entreprise entre dans le périmètre. Le niveau d’obligation dépend de la classification de chaque système. Startbiz cadre chaque projet avec un pilote limité, des critères observables et une validation humaine lorsque la décision engage votre entreprise. Nous documentons les accès, les sources de données et les procédures de reprise pour que votre équipe garde la maîtrise de l’outil après la livraison. Le périmètre initial reste volontairement restreint afin de mesurer la qualité des réponses, les corrections nécessaires et le coût d’exploitation réel. Les connexions à vos logiciels sont étudiées avant engagement : CRM, messagerie, documentation interne ou site web selon le cas d’usage retenu. Nous ne promettons ni gain chiffré ni position garantie : les résultats se jugent sur vos dossiers, vos retours métier et les indicateurs convenus ensemble.
03Quelles sont les échéances du AI Act ?
Les échéances varient selon le type de système et la catégorie de risque. Nous intégrons le calendrier réglementaire dans le plan d’actions. Startbiz cadre chaque projet avec un pilote limité, des critères observables et une validation humaine lorsque la décision engage votre entreprise. Nous documentons les accès, les sources de données et les procédures de reprise pour que votre équipe garde la maîtrise de l’outil après la livraison. Le périmètre initial reste volontairement restreint afin de mesurer la qualité des réponses, les corrections nécessaires et le coût d’exploitation réel. Les connexions à vos logiciels sont étudiées avant engagement : CRM, messagerie, documentation interne ou site web selon le cas d’usage retenu. Nous ne promettons ni gain chiffré ni position garantie : les résultats se jugent sur vos dossiers, vos retours métier et les indicateurs convenus ensemble.
04Peut-on commencer par un seul agent ?
Oui. Un audit limité à un agent pilote est une entrée fréquente avant d’étendre à l’ensemble de vos usages IA. Startbiz cadre chaque projet avec un pilote limité, des critères observables et une validation humaine lorsque la décision engage votre entreprise. Nous documentons les accès, les sources de données et les procédures de reprise pour que votre équipe garde la maîtrise de l’outil après la livraison. Le périmètre initial reste volontairement restreint afin de mesurer la qualité des réponses, les corrections nécessaires et le coût d’exploitation réel. Les connexions à vos logiciels sont étudiées avant engagement : CRM, messagerie, documentation interne ou site web selon le cas d’usage retenu. Nous ne promettons ni gain chiffré ni position garantie : les résultats se jugent sur vos dossiers, vos retours métier et les indicateurs convenus ensemble.
+Selon votre prochain besoin
Les sujets qui se rejoignent.
Agent IA pour le juridique et la conformité
Agent IA documentaire pour contrats et conformité : recherche, comparaison et préparation de dossiers. Aide documentaire, pas conseil juridique.
Identifiez les usages IA utiles à votre entreprise. Startbiz audite vos processus, vos données et vos outils pour prioriser un premier projet réalisable.
Présentez vos agents IA en production ou en projet, vos secteurs d’activité et vos contraintes conformité existantes. Indiquez votre activité, vos outils et le résultat attendu pour préparer un premier échange sous 48 h ouvrées. Startbiz cadre chaque projet avec un pilote limité, des critères observables et une validation humaine lorsque la décision engage votre entreprise. Nous documentons les accès, les sources de données et les procédures de reprise pour que votre équipe garde la maîtrise de l’outil après la livraison. Le périmètre initial reste volontairement restreint afin de mesurer la qualité des réponses, les corrections nécessaires et le coût d’exploitation réel. Les connexions à vos logiciels sont étudiées avant engagement : CRM, messagerie, documentation interne ou site web selon le cas d’usage retenu.
